Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang/Zentrale Dienste

Unser Auftraggeber:

Unser Auftraggeber erbringt kaufmännische, administrative, technische und sonstige Dienstleistungen für seine Muttergesellschaft aber auch für das Land Berlin.

Ihre Aufgaben:

  • In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere externen Partner und Gäste und koordinieren den alltäglichen Arbeitsanfall im Rahmen des Empfangs.
  • Gleichzeitig sind Sie Kümmerer*in, Helfer*in und Wegbereiter*in im Zentralen Service für die Mitarbeiter*innen. Von der Frage nach einem neuen Kugelschreiber bis hin zur Vorbereitung großer Mitarbeitertreffen sind Sie wichtigste*r Ansprechpartner*in .
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Aufnahme und Beantwortung von Anfragen von Interessenten telefonisch und per E-Mail (hier in Zusammenarbeit mit dem Servicecenter)
  • Bewirtung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Verwaltung der Besprechungsräume
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inklusive Koordination von Boten/Kurieren
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung, inklusive Wareneingangs-kontrolle, Lagerung/Ausgabe und Kostenkontrolle
  • Fuhrparkmanagement der Dienstfahrzeuge, inklusive Sicherstellung der Inspektionen sowie Koordination mit Versicherungen im Schadensfall
  • Beauftragung von Handwerkern, Kommunikation mit dem Reinigungsdienstleister

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem aufgabenrelevanten Beruf, idealerweise aus den Bereichen Gastronomie und Hotellerie
  • Mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Position
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie souveränes Auftreten, auch am Telefon
  • Hohe Eigenständigkeit, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Versierter Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS Office
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zum „Schichtdienst“ zwischen 8 und 18 Uhr (Mo – Fr)
  • Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe ständig bei wechselnden Aufgaben
  • Führerschein Klasse B

Das Angebot:

  • Ein kompetentes Team mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit einzigartigem Charakter
  • Spaß gepaart mit Professionalität bei der Arbeit
  • Wenn Sie als serviceorientierte Persönlichkeit durch ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit überzeugen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

Lassen Sie sich den Link zum Stellenangebot zusenden.
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