Assistent / Assistentin für die Stabsstelle Digitalisierung

Ihre Aufgaben:

  • Zu den Aufgaben gehören vor allem die Projektorganisation, Backoffice- und Rechercheaufgaben, dies umfasst unter anderem:
  • Eigenständige kurze inhaltliche Aufbereitung von Sachverhalten und Fachthemen mit den damit verbundenen Rechercheaufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Proaktive Unterstützung der Projektkoordination, Terminplanung sowie die selbstständige Erarbeitung von Projektübersichten und Pflege von Datenbanken
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
  • Organisation und Betreuung der regelmäßig stattfindenden Gremiensitzungen
  • Abwicklung der Reiseorganisation, die Verwaltung und das Controlling des Budgets

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwandte Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Projektarbeit im politischen und/oder wirtschaftlichen Umfeld (Unternehmen, PR- und PA-Agenturen, Kanzleien etc.), Kenntnisse des Gesundheitswesens und/oder des Bereichs digital health sind von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, Routine mit Outlook und PowerPoint und sicherer Umgang mit Projektmanagement Tools
  • Gutes und verbindliches Ausdrucksvermögen, gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsvermögen mit Zuverlässigkeit und Termintreue, Eigeninitiative und Spaß an der Teamarbeit, gewandtes und sicheres Auftreten

Das Angebot:

  • Unser Auftraggeber vertritt die Interessen von großen deutschen und internationalen Unternehmen im Bereich der Wirtschaft und der Politik
  • Das Arbeitsumfeld ist durch Professionalität bei gleichzeitiger entspannter Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins geprägt
  • Ein kleiner Test in den Standardaufgaben des Berufsbildes ist Bestandteil der Vorstellung
  • Ein motiviertes Team freut sich auf Sie

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

Lassen Sie sich den Link zum Stellenangebot zusenden.
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