Leitungsassistent / Leitungsassistentin für ein Medienunternehmen

Ihre Aufgaben als Leitungsassistent:

  • Sachbearbeitungstätigkeiten, wie die Erstellung von Korrespondenzen, Berichten und Standardverträgen, in deutscher sowie englischer Sprache
  • Koordination insb. teamübergreifender Projekte (z.B. Compliancemanagement), Schnittstelle für Kooperationsansprechpartnern, diverse Fachabteilungen sowie sonstige interne und externe Stakeholder
  • Übernahme von Verantwortung bei Projekten zu fachbezogenen und generalistischen Fragestellungen bzw. strategischen Themen im Auftrag der Geschäftsleitung
  • Erstellung von Präsentationen Englisch/Deutsch
  • Vor- und Nachbereitung von Gremienmeetings inkl. Entscheidungsvorlagen und Präsentationserstellung
  • Allgemeine Assistenten- und Referententätigkeiten für die Abteilung Legal & Business Affairs, wie z.B. die Büroorganisation, die Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, detailgenaue Vertragsverwaltung (inkl. Erstellung und administrative Bearbeitung von Vertragsrückläufen sowie die Termin- und Fristenkontrolle) sowie allgemeine Reise- und Terminorganisation

Ihr Profil als Leitungsassistent/in:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit juristischem Hintergrund oder Studium mit 1. Staatsexamen (Wirtschaftsjurist/in) oder vergleichbares
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement, Assistenzumfeld oder gleichwertig
  • Gutes Gespür für den Umgang mit juristischen Sachverhalten und deren Aufbereitung
  • Sichtbar Spaß daran, eigeninitiativ unterschiedlichste Aufgaben zu koordinieren und Themen zum Erfolg zu führen sowie eine team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute, gehobene Deutschkenntnisse sowie Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie Digital/IT-Affinität

Das Angebot:

  • Herausfordernde, gestalterische Tätigkeiten
  • Modernes, dynamisches Medienumfeld
  • Ein kreatives, erfahrenes und sympathisches Team, das sich auf Sie freut
  • Abwechslungsreiches, interessantes und spannendes Aufgabenspektrum
  • Ein umfangreiches Weiterbildungs- & Sportprogramm
  • Einblick in unser innovatives Unternehmen und seine verschiedenen Abteilungen wie Redaktion oder Produktion

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

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