Office-Managerin (m/w/d) für ein OnlineHandelshaus

Unser Auftraggeber:

Unser Auftraggbere ist eines der erfolgreichsten Social Media Startups in Deutschland und erreicht mit seinen Marken jeden Monat über 40 Mio. Menschen in sozialen Netzwerken und generiert dabei über 34 Millionen Beitragsinteraktionen. Neben der erfolgreichen Media Vermarktung unserer Social Media Marken für namhafte Kunden betreiben wir einen rasant wachsenden E-Commerce Shop mit eigenen Trend-Produkten.

Deine Aufgaben:

  • Die Position ist von zentraler Bedeutung für unsere Organisation, da Du eng mit unserem dynamischen Management Team arbeiten wirst und gleichzeitig die Arbeitsatmosphäre und das Mitarbeitererlebnis in unserem Office mitprägst.
  • Verantwortlich für die Büro Atmosphäre: Du stellst ein professionelles und repräsentatives Erscheinungsbild unseres Büros sicher und achtest darauf, dass unsere Besucher und Pflanzen nicht durstig sind, der Konferenzraum immer bereit für das nächste kreative Meeting ist und Office Verpflegung ausreichend am Start ist.
  • Unterstützung bei Team Events: Planung, Unterstützung und Umsetzung von Events inklusive wöchentlichen Team Meetings, Team Building Activities und Feierlichkeiten.
  • Unterstützung bei HR Themen: Erstellung von Verträgen und anlegen von Mitarbeiteraccounts, Beantwortung von Bewerberfragen
  • Unterstützung im Onboarding: Begrüßung neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Abstimmung mit den Teams, damit der erste Arbeitstag für jeden zu einem super Start wird.
  • Du repräsentierst das Unternehmen: Begrüße alle Besucher und Kunden und kümmere Dich um alle Dienstleister, die uns

Dein Profil:

  • Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, sowie erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und/oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten und sprichst fliessend deutsch in Wort und Schrift. weitere Fremdsprachen sind ein Plus
  • Professionelles, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Einen qualitätsbewussten und eigenverantwortlichen Arbeitsstil, gepaart mit Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Du hast Spaß am täglichen Umgang mit Kunden und bist auch durch anspruchsvolle Problemstellungen nicht so leicht aus der Ruhe zu bringen
  • Du besitzt eine kommunikative, offene und authentische Persönlichkeit
  • Du verfügst über sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse und hast Lust Dich in unser HR-Tool und Finance-Tool einzuarbeiten.

Das Angebot:

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • ein hochmotiviertes Team freut sich auf die Zusammenarbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

Lassen Sie sich den Link zum Stellenangebot zusenden.
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