Persönlicher Assistent / Persönliche Assistentin

Ihre Aufgaben als persönliche/r Assistent/in:

  • Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) führen Sie das Sekretariat des Vice President Legal & General Counsel mit allen dazugehörigen büroorganisatorischen Aufgaben.

  • Neben anspruchsvoller Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache wirken Sie mit bei der Administration und Abwicklung sämtlicher juristischer Vorgänge und unterstützen in der Projektarbeit.

  • Sie bearbeiten den Posteingang/-ausgang, organisieren die Ablage, die Wiedervorlage sowie den Fristenkalender, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen, bereiten schriftliche Korrespondenz und standardisierte Vertragsunterlagen selbständig in deutscher und englischer Sprache vor und kontrollieren und administrieren Gebührenrechnungen.

Ihr Profil als persönliche/r Assistent/in:

  • Idealerweise verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten – alternativ über eine entsprechende kaufmännische Ausbildung auch ohne juristische Vorkenntnisse – mit einschlägiger Berufserfahrung (3 Jahre),

  • Sie haben hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sie beherrschen ausgezeichnet die üblichen MS-Office-Anwendungen

  • Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert, selbständig und zuverlässig.

  • Sie sind kommunikationsstark mit Organisationstalent und haben gepflegte Umgangsformen.

  • Neuen Aufgaben treten Sie flexibel und offen gegenüber, arbeiten gerne in einem spannenden Unternehmensumfeld an einem modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team bei leistungsgerechter Vergütung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Jeannette Liedtke liedtke@job-suw.de

Lassen Sie sich den Link zum Stellenangebot zusenden.
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