Sekretär / Sekretärin der Bereichsleitung bei einem Verband (Direktanstellung)

Ihre Aufgaben:

  • Administratives Unterstützen des jeweiligen Bereichsleiters und der Mitarbeiter/innen des Bereiches
  • Selbstständiges Erledigen Büro- und Assistenzaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen des Bereiches
  • Organisation und Planung von Dienstreisen
  • Erledigen der internen und externen Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
  • Terminkoordination und Pflege des Onlinekalenders der Bereichsleitung sowie Fristen- und Terminüberwachung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Relevante Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

 

Ihre Persönlichkeit:

  • Sie wollen gestalten und Verantwortung übernehmen?
  • Sie sind kommunikationsstark und haben eine gewinnende und natürliche Wesensart?
  • Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise?
  • Sie haben die Fähigkeit, Herausforderungen auch in stressigen Situationen zu meistern?
  • Sie sind engagierte/r, flexible/r und belastbare/r Teamplayer/in mit einem Schuss Humor?

Das Angebot:

  • Eine Direktanstellung in einem modern strukturierten Unternehmen im Herzen Berlins
  • Engagierte Kolleg(inn)en, die gemeinsam an praxistauglichen Lösungen arbeiten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
  • Betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Jeannette Liedtke, liedtke@job-suw.de

Lassen Sie sich den Link zum Stellenangebot zusenden.
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