Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für die Verbandsleitung

Ihre Aufgaben:

  • Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung
  • Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
  • Terminmanagement
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung
  • Gästeempfang und Betreuung der Telefonzentrale
  • Erstellung von Präsentationen und Internetrecherchen
  • Pflege interner Datenbanken (z.B. Adressdatenbank) und der Homepage

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • souveränes, sympathisches und offenes Auftreten gegenüber Verbandsmitgliedern, Kolleg/innen und Gästen
  • selbstständige, flexible und effiziente Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
  • hohes Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und hohe Leistungsbereitschaft
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Das Angebot:

  • eine anspruchsvolle Tätigkeit im interessanten Arbeitsumfeld eines Bundesverbandes in Berlin-Mitte
  • eine unbefristete Beschäftigung im Angestelltenverhältnis mit Sozialleistungen in Anlehnung an den öffentlichen Dienst.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

Lassen Sie sich den Link zum Stellenangebot zusenden.
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