Sekretärin / Sekretär für ein Dienstleistungsunternehmen in Berlin-Wilmersdorf

Ihre Aufgaben:

  • Engagierte Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei der Büroorganisation
  • Selbstständige Bearbeitung und Systematisierung des Posteingangs, gewissenhafte Aktenablage und -digitalisierung der Geschäftsvorgänge
  • Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariatsbereich einschließlich Telefon, Korrespondenz, Reise- und Terminplanung sowie Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung und Bestellwesen von Büromaterial sowie sonstiger Verbrauchsmaterialien, wie z. B. Getränke etc.
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat sind vorteilhaft
  • Sichere Kenntnisse in MS Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
  • Teamplayer mit positiver und proaktiver Grundeinstellung
  • Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in die Aufgaben und Prozesse unseres Büros intensiv einzuarbeiten und langfristig zu unterstützen

Das Angebot:

  • Unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Selbstständiges Arbeiten im Team mit anspruchsvollen Aufgaben
  • Angenehme und moderne Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Ein nettes multidisziplinäres Kollegenteam, in dem neben der Arbeit immer auch eine Portion Spaß und Humor Platz hat
  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und eine gelebte Kultur der offenen Türen über alle Ebenen hinweg

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Herrn Schumacher schumacher@job-suw.de

Lassen Sie sich den Link zum Stellenangebot zusenden.
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