Sekretärin (w/m/d) für einen Wirtschaftsverband in Berlin-Mitte

Ihre Aufgaben:

  • Reibungsloser Ablauf des Bürobetriebes sowie administrative und organisatorische Unterstützung
  • Professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang
  • Postbearbeitung und Dokumentenmanagement
  • Konferenz- und Etagenbewirtung
  • Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung sowie eigenständige Organisation und Abwicklung des Bestellwesens
  • Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eigenverantwortliche, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Resiliente Persönlichkeit
  • Absolut loyal und verschwiegen sowie souveräner Umgang mit vertraulichen Daten
  • Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Lern- und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikationssichere Englischkenntnisse
  • Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
  • Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten

Das Angebot:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben und angenehmem Arbeitsklima an unserem zentralen Standort in Berlin
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Entlohnung
  • Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem sympathischen und zugleich hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage
  • 40-Stunden-Woche (Arbeitszeit: Montag – Donnerstag 09:00 – 17:30 und Freitag 08:30 – 17:00)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte eine aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns an Jeannette Liedtke liedtke@job-suw.de

Lassen Sie sich den Link zum Stellenangebot zusenden.
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